Como fazer a organização de documentos no escritório?
Deixar o ambiente organizado é o primeiro passo para você e seu escritório se tornarem produtivos. Você se apegou à sua “bagunça organizada”? Saiba que ela pode estar te atrapalhando. Em escritórios e empresas, a organização de documentos, por exemplo, é essencial.
A falta de planejamento e organização cria a sensação de cansaço constante, além de promover a distração. É por isso que iremos te ajudar a fazer a organização de documentos do seu escritório para começar o ano com novos hábitos.
Organização de documentos no escritório: como fazer?
- Guarde cada objeto no seu lugar
Tenha lugares para guardar a papelada do escritório. Uma boa dica é usar pastas, que você pode separar por assunto e nomear, assim será fácil encontrar aquele documento quando precisar. A organização de documentos precisa ser feita de modo intuitivo, ou seja, aqueles que você mais usa devem ficar próximos a você.
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- Jogue papeis fora
Não precisa mais de um determinado papel? Então é hora de desapegar e jogar fora.
Além disso, outra dica importante é separar os documentos por prioridades:
- Documentos que chegaram no escritório
- Documentos que você já utilizou e arquivou
- Documentos que você irá utilizar no dia
O uso dos fichários para separar os documentos é excelente.
- Mesa de trabalho
Deixe sua mesa de trabalho sempre organizada, mantendo sobre ela apenas o que você irá precisar. Para guardar os demais objetos a recomendação é usar gaveteiros, que são excelentes para a organização.
Descubra as vantagens na utilização de gaveteiros para escritórios
- Faça disso uma rotina
Os documentos podem se multiplicar, por isso mantenha a organização deles sempre em dia. Tenha disciplina e tire 10 minutos do seu dia para fazer essa arrumação.
Não comprometa o rendimento do seu trabalho por conta de bagunça, utilize nossas dicas e comece hoje a organização de documentos do seu escritório. Aproveite nossos móveis para escritório pensados para deixar o seu ambiente funcional! Confira e faça um orçamento.